知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)好處眾多，但是它的有效期只有三年，每年都需要對知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督評審。那么，為什么要對知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督審核呢？
一、什么是知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)監(jiān)督審核?
貫標(biāo)監(jiān)督審核是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)貫標(biāo)證書持有者在證書有效期內(nèi)每年至少進(jìn)行一次的現(xiàn)場例行審核，其目的是檢查體系的運行情況，驗證并確認(rèn)其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。因此在知識產(chǎn)權(quán)管理體系證書的三年有效期內(nèi)，企業(yè)需要進(jìn)行兩次監(jiān)督審核。
二、企業(yè)為什么要做知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)監(jiān)督審核?
1、及時更新認(rèn)證證書的信息
企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會出現(xiàn)場所的變更、經(jīng)營范圍的改變等情況，這樣原有的證書認(rèn)證信息就不能很好地證明當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展情況。
此時，企業(yè)通過監(jiān)督審核可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證范圍的擴(kuò)大或縮小，經(jīng)現(xiàn)場認(rèn)證后可確定變化范圍和內(nèi)容，及時更改證書的認(rèn)證信息。
2、符合認(rèn)證管理規(guī)定要求，維持證書的有效性
知識產(chǎn)權(quán)管理體系證書是企業(yè)重視知識產(chǎn)權(quán)、規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)管理工作的重要體現(xiàn)。同時，該證書在申報政府科技項目和專項扶持資金中能夠更加體現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢。
值得注意的是，維持證書的有效性(即需企業(yè)在有效期內(nèi)進(jìn)行監(jiān)督審核)還是部分地區(qū)貫標(biāo)資助申報的必要條件!
目前已經(jīng)有地區(qū)出臺相關(guān)規(guī)定要求企業(yè)在申報貫標(biāo)補(bǔ)助時證書必須持續(xù)有效。因此企業(yè)需要在證書的三年有效期內(nèi)通過監(jiān)督審核來保持證書的有效性，確保企業(yè)在使用過程中證書是具有效力的，以免影響相關(guān)貫標(biāo)資助的申報。
3、通過審核發(fā)現(xiàn)工作的不足幫助企業(yè)更好地運行體系
每年一次的監(jiān)督審核，能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系在運行過程中的不足以及需要改進(jìn)的地方，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人力資源、財務(wù)等各方面的管理工作。
同時認(rèn)證機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場認(rèn)證過程中也能帶給企業(yè)更新更全面的知識產(chǎn)權(quán)管理工作的資訊和經(jīng)驗。
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