2020年8月25日，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)頒發(fā)了關(guān)于《商標(biāo)注冊檔案管理辦法》的公告（第370號(hào)）
《辦法》的制定是為了適應(yīng)商標(biāo)注冊便利化改革需要，提高商標(biāo)注冊檔案管理效能和管理水平。國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定，在1987年實(shí)施的《商標(biāo)檔案管理暫行辦法》基礎(chǔ)上，按照《中華人民共和國商標(biāo)法》有關(guān)規(guī)定和國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革要求，重新制定了《辦法》。
《辦法》制定遵循三個(gè)思路。一是明確商標(biāo)注冊檔案管理的主體和職責(zé)，科學(xué)界定商標(biāo)注冊文件歸檔范圍和保管期限，加強(qiáng)商標(biāo)注冊檔案的有效管理；二是商標(biāo)注冊檔案管理形式由紙件管理為主向電子化管理過渡，提高商標(biāo)注冊檔案電子化水平，適應(yīng)商標(biāo)注冊便利化改革需要；三是由檔案保管為主向加強(qiáng)檔案的利用拓展，充分提升檔案管理效能，發(fā)揮商標(biāo)注冊檔案的積極作用。
主要內(nèi)容
本辦法條文共計(jì)18條，《商標(biāo)注冊文件材料歸檔范圍和商標(biāo)注冊檔案保管期限表》作為附件。
?。ㄒ唬┟鞔_商標(biāo)注冊文件材料歸檔范圍、商標(biāo)注冊檔案保管期限以及檔案移交
在研究各類商標(biāo)注冊文件材料的歷史作用和現(xiàn)實(shí)作用基礎(chǔ)上，以反映商標(biāo)專用權(quán)確立和保護(hù)情況為根據(jù)，按業(yè)務(wù)類型和保管期限歸納分類，形成共六類的商標(biāo)注冊文件材料歸檔范圍。直接反映商標(biāo)專用權(quán)確立和變化的商標(biāo)注冊檔案永久保存，僅是注冊商標(biāo)專用權(quán)確立過程中某環(huán)節(jié)的文件材料等商標(biāo)注冊檔案分別設(shè)定5年或者10年的保管期限。具體歸檔范圍和保管期限列舉在《商標(biāo)注冊文件材料歸檔范圍和商標(biāo)注冊檔案管理保管期限表》中。此外，根據(jù)《檔案法》有關(guān)要求，規(guī)定對保管期限為永久的商標(biāo)注冊檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定向國家檔案館移交。（第五、十條）
?。ǘ┙㈦娮訖n案管理內(nèi)容
辦法規(guī)定商標(biāo)電子注冊檔案的歸檔應(yīng)按照國家有關(guān)電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并應(yīng)與其元數(shù)據(jù)一并歸檔并建立持久有效的關(guān)聯(lián)；商標(biāo)電子注冊檔案可采用在線或者離線方式保存，并定期備份。（第七、十一條）
?。ㄈ┟鞔_商標(biāo)注冊檔案管理要求
辦法明確了商標(biāo)注冊文件材料的歸檔要求，商標(biāo)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門按照歸檔要求及時(shí)整理并歸檔，商標(biāo)注冊檔案管理部門嚴(yán)格審查歸檔質(zhì)量，健全商標(biāo)注冊檔案鑒定銷毀程序，對保管期滿的商標(biāo)注冊檔案經(jīng)鑒定不具有保存價(jià)值的檔案，按照有關(guān)規(guī)定銷毀；經(jīng)鑒定仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)延長保管期限繼續(xù)保存。（第六、八、十二條）
（四）加強(qiáng)商標(biāo)注冊檔案的利用
為便利當(dāng)事人，優(yōu)化服務(wù)，辦法規(guī)定除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等內(nèi)容外，任何人可以依照相關(guān)規(guī)定查閱、復(fù)制商標(biāo)注冊檔案；涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等內(nèi)容時(shí)，商標(biāo)注冊檔案的保管和利用按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理。（第十三、十五條）。
政策解讀：
1.明確商標(biāo)注冊檔案管理的主體和職責(zé)，科學(xué)界定商標(biāo)注冊文件歸檔范圍和保管期限，加強(qiáng)商標(biāo)注冊檔案的有效管理；
2.商標(biāo)注冊檔案管理形式由紙件管理為主向電子化管理過渡，提高商標(biāo)注冊檔案電子化水平，適應(yīng)商標(biāo)注冊便利化改革需要；
3.由檔案保管為主向加強(qiáng)檔案的利用拓展，充分提升檔案管理效能，發(fā)揮商標(biāo)注冊檔案的積極作用。
