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如何判斷一家專利代理機(jī)構(gòu)是否正規(guī)?

作者:成都行之專利   來(lái)源:行之知識(shí)產(chǎn)權(quán)集團(tuán)   時(shí)間:2025-03-31

 

  本文關(guān)鍵詞:專利代理機(jī)構(gòu),正規(guī)代理機(jī)構(gòu),黑代理

  委托專利代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)專利,就怕遇到“黑代理”,如何從一眾代理機(jī)構(gòu)中選出正規(guī)的代理機(jī)構(gòu)就十分考驗(yàn)我們的判斷能力。作為一家擁有十多年代理經(jīng)驗(yàn)的正規(guī)機(jī)構(gòu),成都行之專利今天就為大家好好介紹下正規(guī)代理機(jī)構(gòu)的判斷方法。

  正規(guī)專利代理機(jī)構(gòu)的判斷方法:

  在我國(guó)判斷一家專利代理機(jī)構(gòu)是否正規(guī),需要從資質(zhì)、備案、人員資格等多個(gè)方面進(jìn)行核查。以下是具體的方法和步驟:

  1、官方備案查詢

  所有正規(guī)的專利代理機(jī)構(gòu)均需在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案。

  訪問(wèn)“國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局官網(wǎng)”→ 進(jìn)入“國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)公共服務(wù)平臺(tái)”→ 使用“專利代理機(jī)構(gòu)公示”功能,可以核實(shí)機(jī)構(gòu)名稱、執(zhí)業(yè)許可證狀態(tài)、成立年限及代理師數(shù)量?等。

  2、信用等級(jí)評(píng)級(jí)

  在官網(wǎng)查詢代理機(jī)構(gòu)時(shí),可以關(guān)注機(jī)構(gòu)的信用等級(jí)評(píng)級(jí)(A+、A、B、C、D),優(yōu)先選擇A+或A級(jí)機(jī)構(gòu),這類機(jī)構(gòu)合規(guī)性和專業(yè)性更高?,更值得信賴。

  3、檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書(shū)

  正規(guī)機(jī)構(gòu)需持有 《專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》(由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局頒發(fā)),可在機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所查看原件。

  若代理機(jī)構(gòu)宣稱能代理國(guó)際專利業(yè)務(wù),需確認(rèn)其是否具備涉外資質(zhì)。

  4、核實(shí)專利代理師資格

  專利代理業(yè)務(wù)必須由持有執(zhí)業(yè)證的專利代理師辦理。

  通過(guò)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局官網(wǎng)的 “專利代理師公示” 系統(tǒng),輸入代理師姓名或執(zhí)業(yè)備案號(hào),及可驗(yàn)證其是否具備合法執(zhí)業(yè)資格。

  5、查看是否被列入“黑名單”

  國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局會(huì)定期公布被處罰或列入經(jīng)營(yíng)異常名錄的專利代理機(jī)構(gòu)??刹樵児倬W(wǎng)或地方知識(shí)產(chǎn)權(quán)局公告,避免選擇有違規(guī)記錄的機(jī)構(gòu)。

  6、驗(yàn)證辦公地址與聯(lián)系方式

  正規(guī)機(jī)構(gòu)通常有固定辦公場(chǎng)所,可通過(guò)實(shí)地考察或地圖軟件(如高德、百度地圖等)核對(duì)地址真實(shí)性。

  7、合同與發(fā)票規(guī)范性

  正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)簽署書(shū)面代理合同,明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)等,并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭與機(jī)構(gòu)名稱一致)。

  警惕要求轉(zhuǎn)賬至個(gè)人賬戶、拒簽合同或僅提供收據(jù)的機(jī)構(gòu)。

  8、專業(yè)度與口碑評(píng)價(jià)

  成功案例:要求機(jī)構(gòu)提供過(guò)往代理的專利公開(kāi)號(hào)(如CNXXXXXXX),通過(guò)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局官網(wǎng)驗(yàn)證真實(shí)性。

  行業(yè)口碑:通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)、社交媒體(如知乎、天眼查)推薦了解機(jī)構(gòu)信譽(yù)。

  價(jià)格合理性:明顯低于市場(chǎng)價(jià)的報(bào)價(jià)可能隱藏風(fēng)險(xiǎn)(如虛假材料、套取補(bǔ)貼等)。

  總結(jié)

  通過(guò)以上步驟綜合判斷,可有效篩選出正規(guī)、可靠的專利代理機(jī)構(gòu),保障專利申請(qǐng)的質(zhì)量和合法性。另外,在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí),要警惕“包授權(quán)”“超低價(jià)”“內(nèi)部渠道”“特殊關(guān)系”等為噱頭進(jìn)行宣傳的機(jī)構(gòu),避免選擇無(wú)固定場(chǎng)所、人員流動(dòng)頻繁的代理機(jī)構(gòu)。

 

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