申請實(shí)用新型專利的,申請文件應(yīng)當(dāng)包括:實(shí)用新型專利請求書、說明書、說明書附圖、權(quán)利要求書、摘要及其附圖,各一式兩份。
申請人申請專利時(shí),應(yīng)當(dāng)將申請文件直接提交或寄交到國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處(以下簡稱專利局受理處),也可以提交或寄交到國家知識產(chǎn)權(quán)局設(shè)立的專利代辦處,目前在北京、沈陽、濟(jì)南、長沙、成都、南京、上海、廣州、西安、武漢以及鄭州、天津、石家莊、哈爾濱、長春設(shè)立國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處;國防專利分局專門受理國防專利申請。
辦理專利申請應(yīng)當(dāng)提交必要的申請文件,并按規(guī)定繳納費(fèi)用。專利申請必須采用書面形式或者電子申請的形式辦理。不能用口頭說明或者提供樣品或模型的方法,來代替或省略書面申請文件。在專利審批程序中只有書面文件才具有法律效力。各種手續(xù)文件都應(yīng)當(dāng)按規(guī)定簽章,簽章應(yīng)當(dāng)與請求書中填寫的姓名或者名稱完全一致。簽章不得復(fù)印。涉及權(quán)利轉(zhuǎn)移的手續(xù),應(yīng)當(dāng)有全體申請人簽章,其他手續(xù)可以由申請人的代表人簽章辦理,委托專利代理機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)簽章辦理。辦理的手續(xù)要附具證明文件或者附件的,證明文件與附件應(yīng)當(dāng)使用原件或者副本,不得使用復(fù)印件。如原件只有一份的,可以使用復(fù)印件,但同時(shí)需要附有公證機(jī)關(guān)出具的復(fù)印件與原件一致的證明。
申請文件的紙張要求
申請文件的紙張質(zhì)量應(yīng)相當(dāng)于復(fù)印機(jī)用紙的質(zhì)量。紙面不得有無用的文字、記號、框、線等。各種文件一律采用A4尺寸(210毫米×297毫米)的紙張。
申請文件的紙張應(yīng)當(dāng)縱向使用,只使用一面。文字應(yīng)當(dāng)自左向右排列,紙張左邊和上邊應(yīng)各留25毫米空白,右邊和下邊應(yīng)當(dāng)各留15毫米空白,以便于出版和審查時(shí)使用。申請文件各部分的第一頁必須使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以向?qū)@质芾硖?、各地的專利代辦處索取或直接從國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載。
申請文件的文字和書寫要求
申請文件各部分一律使用漢字。外國人名、地名和科技術(shù)語如沒有統(tǒng)一中文譯名,應(yīng)當(dāng)注明英文或原文。申請人提供的附件或證明是外文的,應(yīng)當(dāng)附有中文譯文,申請文件包括請求書在內(nèi),都應(yīng)當(dāng)用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷,字跡呈黑色,字高應(yīng)當(dāng)在3.5~4.5毫米之間,行距應(yīng)當(dāng)在2.5~3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的,其中一份為原件,另一份應(yīng)采用復(fù)印件。申請文件中有圖的,應(yīng)當(dāng)用墨水和繪圖工具繪制,或者繪圖軟件繪制,線條應(yīng)當(dāng)均勻清晰,不得涂改。
專利申請內(nèi)容的單一性要求
一件發(fā)明或者實(shí)用型新專利申請應(yīng)當(dāng)限于一項(xiàng)發(fā)明或者實(shí)用新型。屬于一個(gè)總的發(fā)明構(gòu)思的兩項(xiàng)以上的發(fā)明或者實(shí)用新型,可以作為一件申請?zhí)岢觥?/p>
申請文件的填寫和撰寫
申請文件的填寫和撰寫有特定的要求,申請人可以自行填寫或撰寫,也可以委托專利代理機(jī)構(gòu)代為辦理。盡管委托專利代理是非強(qiáng)制性的,但是考慮到精心撰寫申請文件的重要性,以及審批程序的法律嚴(yán)謹(jǐn)性,對經(jīng)驗(yàn)不多的申請人來說,委托專利代理是值得提倡的。