根據(jù)國稅總局2018年第23號公告規(guī)定,企業(yè)所得稅優(yōu)惠事項由備案管理進一步簡化為“自行判別、申報享受、相關(guān)資料留存?zhèn)洳椤?,因此,企業(yè)的高新稅收優(yōu)惠風(fēng)險更多并不在申請認定環(huán)節(jié),而在資格維持及申報材料的真實性方面。本篇以某企業(yè)面臨檢查時,主管稅務(wù)機關(guān)下發(fā)的自查核查要點入手,全面梳理企業(yè)高新認定及資格維持中可能遇到的風(fēng)險。
一、企業(yè)是否按照國家稅務(wù)總局2018年第23號公告的要求,留存“主要留存?zhèn)洳橘Y料”
根據(jù)《企業(yè)所得稅優(yōu)惠事項管理目錄(2017年版)》要求,高新技術(shù)企業(yè)主要留存?zhèn)洳橘Y料為:
1.高新技術(shù)企業(yè)資格證書;
2.高新技術(shù)企業(yè)認定資料;
3.知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料;
4.年度主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定范圍的說明,高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))及對應(yīng)收入資料;
5.年度職工和科技人員情況證明材料;
6.當(dāng)年和前兩個會計年度研發(fā)費用總額及占同期銷售收入比例、研發(fā)費用管理資料以及研發(fā)費用輔助賬,研發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表。
二、人員(占比是否合規(guī),人員是否符合要求)
政策要求:科技人員/職工總數(shù)≥10%
檢查方法:
1、調(diào)取從事研發(fā)活動人員與單位簽訂的《勞動合同》,查看勞動合同職工約定員工從事的崗位、從事的工作內(nèi)容、薪酬等條款,查實研發(fā)人員的真實性。
2、查看企業(yè)為員工繳納社保的情況,與個稅明細申報表比對
3、查看企業(yè)個稅明細申報表,與工資明細表比對
4、外聘人員與派遣公司簽訂《勞務(wù)派遣合同》的,查看合同約定的人員人數(shù)、工作內(nèi)容,排槍公司提交的人員社保繳納清單、支付勞務(wù)費用的匯款記錄等信息,查實外聘人員勞務(wù)費用的真實性。
5、約談:從企業(yè)所列研發(fā)人員名單中,隨機抽取人員進行約談,包括薪酬、主要工作內(nèi)容,是否與研發(fā)相關(guān)
風(fēng)險提示:
1、研發(fā)人員要求在職超過183天,入研發(fā)費用人員在職天數(shù)不夠的,統(tǒng)計人數(shù)比例時需剔除。
2、仍然將研發(fā)人員做研發(fā)與科技的區(qū)分,研發(fā)加計,科技不加計,或研發(fā)人員入研發(fā)費,科技人員不入,導(dǎo)致統(tǒng)計口徑混亂、高新加計研發(fā)費數(shù)據(jù)不一致。
例:某企業(yè)計入研發(fā)費用-人員人工費用人數(shù)共75人,其中45人標(biāo)記為研發(fā)人員,30人標(biāo)記為技術(shù)人員,對45人的費用進行加計扣除,30人費用不加計,但作為研發(fā)費用總數(shù)統(tǒng)計高新研發(fā)費用占銷售收入比例。在檢查時,稅務(wù)機關(guān)要求企業(yè)解釋,為何僅對部分人員加計扣除,是否具備合理性?
例:企業(yè)實際歸入研發(fā)人員人工費中數(shù)據(jù)為25人,但上報統(tǒng)計、高新年報的研發(fā)人員數(shù)為55人,分為研發(fā)、技術(shù)、輔助人員。
該統(tǒng)計方式實質(zhì)上仍然是對高新、加計人員人工費用的相關(guān)政策理解不到位所致,導(dǎo)致人員統(tǒng)計口徑混亂,應(yīng)以實際研發(fā)人員為準(zhǔn),未歸集入研發(fā)費用的,說明未從事研發(fā)工作,55這一統(tǒng)計數(shù)據(jù)毫無意義,若25人占職工總數(shù)比例不足10%,還將引發(fā)不符合高新認定條件風(fēng)險。
3、研發(fā)人員取消了學(xué)歷限制,對高學(xué)歷但專業(yè)與研發(fā)工作完全不相符的,歸入研發(fā)費用存在風(fēng)險
例:在審計某生態(tài)環(huán)保類企業(yè)的研發(fā)人員名單中,從專業(yè)學(xué)歷上判別,發(fā)現(xiàn)部分研發(fā)人員專業(yè)為會計、審計、人力資源管理、文秘等,部分崗位為“生產(chǎn)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、合同專員”等。
企業(yè)選定研發(fā)人員應(yīng)當(dāng)從實際研發(fā)需求出發(fā),崗位、專業(yè)必須與研發(fā)工作相關(guān),在提交研發(fā)人員名單時對研發(fā)人員專業(yè)、學(xué)歷、所從事崗位應(yīng)當(dāng)仔細檢查。
三、研發(fā)費用歸集(占比是否達標(biāo)、是否設(shè)置輔助賬)
檢查重點:
1.企業(yè)是否按規(guī)定要求設(shè)置研發(fā)費用輔助核算帳目,是否按規(guī)定分項歸集并填寫《企業(yè)年度研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表》
2.研發(fā)費用占銷售收入之比是否符合要求。
風(fēng)險提示:
1.對研發(fā)費用歸集應(yīng)當(dāng)按項目按歸集科目按歸集口徑進行,企業(yè)研發(fā)費用設(shè)置不規(guī)范的,應(yīng)當(dāng)盡快整改。
2.根據(jù)政策要求,以最近一年度銷售收入作為判定依據(jù),2019年度銷售收入5000萬以內(nèi),5%,5000萬-2億,4%,2億以上,3%。研發(fā)費用占比,是三年研發(fā)費用總額/三年銷售收入總額,
企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的是,銷售收入如果在19年度出現(xiàn)大幅度下降,則可能面臨占比不符合規(guī)定的風(fēng)險,因此,研發(fā)投入的預(yù)決算制度開展尤為重要。
四、近一年高新技術(shù)產(chǎn)品/服務(wù)收入占企業(yè)同期總收入的比例是否符合要求
檢查重點:收入是否按照規(guī)定進行歸集,是否達到規(guī)定比例
政策要求:高新收入占同期總收入的比例不低于60%
風(fēng)險提示:
1、此處總收入,是指收入總額-不征稅收入,包括投資收益等,因此企業(yè)若2019年度取得的投資收益較高,則可能引發(fā)高新收入比例不達標(biāo)風(fēng)險。
2、結(jié)合第一部分,企業(yè)取得的高新收入,應(yīng)當(dāng)有支撐證明材料,若為高新產(chǎn)品,則一般為提供產(chǎn)品銷售合同,以及權(quán)威部門提供的檢驗檢測報告等。若為高新服務(wù)收入,若企業(yè)取得的收入非技術(shù)設(shè)計等可以全合同額歸集類型,則建議企業(yè)通過技術(shù)合同登記的方式,對合同額中的高新收入額進行第三方認證。
例:某生態(tài)環(huán)境建設(shè)公司,承接的均為大型園林、環(huán)境建設(shè)項目,合同收入中既包含生態(tài)、環(huán)境設(shè)計等技術(shù)服務(wù)取得的收入,也包含由于建筑施工等產(chǎn)生的收入。此時,通過技術(shù)服務(wù)合同登記的方式,將合同額進行區(qū)分,則能有效避免高新收入認定風(fēng)險。在稅務(wù)機關(guān)檢查中,對經(jīng)登記的高新合同收入,稅局一般不會質(zhì)疑。但若整個合同均未經(jīng)登記,且企業(yè)又全額計入高新收入的,則可能引發(fā)風(fēng)險。
五、核心自主知識產(chǎn)權(quán)
核查重點:
1.是否是本企業(yè)申報前三年的1月1日起至申報日前獲得
2.是否符合規(guī)定要求,是否具有權(quán)屬證明
3.是否對企業(yè)的主要產(chǎn)品在技術(shù)上發(fā)揮核心作用
風(fēng)險提示:
企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)劃知識產(chǎn)權(quán)的取得,與研發(fā)項目緊密結(jié)合,持續(xù)取得。
企業(yè)立項、知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)當(dāng)與主營業(yè)務(wù)密切相關(guān),對主要產(chǎn)品/技術(shù)發(fā)揮支撐作用,立項不可以太任性。
六、企業(yè)是否連續(xù)兩年未按規(guī)定填報高新年報
風(fēng)險提示:根據(jù)高新政策規(guī)定,企業(yè)在同一資格有效期內(nèi),連續(xù)兩年未按規(guī)定時限報送年報,將取消高新技術(shù)企業(yè)認定資格。
七、其他
1、企業(yè)申請認定時是否注冊成立一年以上
2.在申請認定過程中是否存在嚴重弄虛作假行為
3.是否發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或有嚴重違法行為
小結(jié):就高新技術(shù)企業(yè)和研發(fā)費用加計扣除稅收優(yōu)惠政策而言,企業(yè)的風(fēng)險并不在申請享受環(huán)節(jié),尤其是高企認定,從近年高新技術(shù)企業(yè)認定的通過率而言,企業(yè)申報材料規(guī)范符合要求的,不通過概率非常低。更多的風(fēng)險集中于高新資格的維持過程中,企業(yè)應(yīng)按照要求確保符合各項條件,包括高新認定的申報材料,也應(yīng)規(guī)范,避免弄虛作假。
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